СОГЛАСИЕ ЛЕКТОРА НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ, ГОЛОСА И МАТЕРИАЛОВ ВЫСТУПЛЕНИЯ В РАМКАХ ПРОВЕДЕНИЯ XII НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ "НЕОМИО" «ЭВОЛЮЦИЯ ЗНАНИЙ»
Настоящим, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, я, проставляя отметку в соответствующем поле на странице сайта мероприятия www.neomyo.ru и/или направляя регистрационную форму лектора, подтверждаю нижеследующее и даю настоящее согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Агентство поддержки медицинских инициатив» (ООО «АПМИ», ИНН 7724319482) на обработку персональных данных, использование моего изображения и голоса, а также предоставляю право использования материалов моего выступления в пределах, указанных в настоящем согласии.
1. Оператор персональных данных и организатор мероприятия
Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Агентство поддержки медицинских инициатив» (ООО «АПМИ», ИНН 7724319482), выступающее организатором и/или техническим организатором XII Научно-практической конференции Ассоциации детских неврологов в области миологии "НЕОМИО" «Эволюция знаний»
В настоящем согласии используются следующие термины:
Мероприятие — XII Научно-практическая конференция Ассоциации детских неврологов в области миологии "НЕОМИО" «Эволюция знаний»
Лектор — лицо, принимающее участие в Мероприятии в качестве докладчика, модератора, эксперта, участника дискуссии или иного приглашенного спикера.
Материалы выступления — доклад, презентация, тезисы, изображения, схемы, таблицы, графики, видеоматериалы, аудиоматериалы и иные материалы, демонстрируемые или используемые Лектором в рамках выступления на Мероприятии, а также фото-, аудио- и видеозапись самого выступления Лектора.
2. Состав обрабатываемых персональных данных
Я даю согласие ООО «АПМИ» на обработку следующих моих персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
страна и город проживания;
адрес электронной почты;
номер контактного телефона;
место работы;
должность;
ученая степень и/или ученое звание;
сведения о профессиональной деятельности, необходимые для представления меня как лектора Мероприятия;
фотоизображение, видеоизображение и голос, зафиксированные в ходе подготовки и проведения Мероприятия;
сведения, содержащиеся в моем выступлении, презентации и иных материалах, если такие сведения относятся ко мне как к лектору.
3. Цели обработки персональных данных
Обработка моих персональных данных осуществляется в следующих целях:
регистрация меня в качестве лектора Мероприятия;
формирование программы Мероприятия;
размещение сведений обо мне как о лекторе в программе Мероприятия, на сайте Мероприятия и в информационных материалах Мероприятия;
организация моего участия в Мероприятии;
коммуникация со мной по организационным, техническим и информационным вопросам;
проведение очной части Мероприятия;
проведение онлайн-трансляции Мероприятия;
осуществление фото-, аудио- и видеозаписи Мероприятия;
размещение записи моего выступления на сайте Мероприятия www.neomyo.ru;
предоставление доступа к записи Мероприятия участникам Мероприятия;
подготовка отчетных, информационных и архивных материалов по итогам Мероприятия;
исполнение требований законодательства Российской Федерации.
4. Действия с персональными данными
В рамках настоящего согласия ООО «АПМИ» вправе совершать с моими персональными данными следующие действия:
сбор;
запись;
систематизация;
накопление;
хранение;
уточнение, обновление, изменение;
использование;
передача, предоставление и доступ в случаях, предусмотренных настоящим согласием;
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение;
иные действия, необходимые для достижения целей, указанных в настоящем согласии, с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
5. Использование изображения и голоса Лектора
Я даю согласие ООО «АПМИ» на фото-, аудио- и видеозапись моего участия в Мероприятии, включая запись моего изображения, голоса, выступления, ответов на вопросы, участия в дискуссиях и иных элементов моего публичного участия в Мероприятии.
Я согласен(на), что мое изображение и голос могут быть использованы ООО «АПМИ» следующими способами:
для прямой трансляции Мероприятия;
для записи Мероприятия;
для размещения записи моего выступления на сайте Мероприятия www.neomyo.ru;
для предоставления доступа к записи участникам Мероприятия;
для подготовки отчетных и информационных материалов о Мероприятии;
для использования коротких фрагментов моего выступления в итоговых видеороликах, фотоотчетах, новостях и информационных публикациях, посвященных именно данному Мероприятию.
Настоящее согласие не предоставляет ООО «АПМИ» и третьим лицам право использовать мое изображение, голос или выступление в рекламе товаров, работ, услуг, лекарственных препаратов, медицинских изделий, брендов, спонсоров или иных коммерческих проектах без моего отдельного письменного согласия.
6. Право использования материалов выступления
В целях организации и проведения Мероприятия я предоставляю ООО «АПМИ» простое неисключительное безвозмездное право использования моего доклада, презентации и иных Материалов выступления следующими способами:
запись выступления и материалов в память ЭВМ и на иные технические носители;
воспроизведение записи выступления и материалов в объеме, необходимом для проведения, хранения и размещения записи Мероприятия;
публичное исполнение и сообщение в эфир или по кабелю в рамках прямой трансляции Мероприятия;
доведение записи выступления до всеобщего сведения путем размещения на сайте Мероприятия www.neomyo.ru и/или предоставления доступа участникам Мероприятия;
использование фрагментов выступления в отчетных, архивных и информационных материалах, связанных с Мероприятием;
техническое редактирование записи, включая монтаж, обрезку, адаптацию качества, наложение титров, заставок, логотипа Мероприятия и иной технической информации, при условии что такое редактирование не искажает смысл моего выступления и не наносит вред моей чести, достоинству и деловой репутации.
Предоставленное право использования является простым неисключительным. За мной сохраняются все принадлежащие мне права на Материалы выступления. Я вправе самостоятельно использовать свои материалы, передавать права на них другим лицам, публиковать их, перерабатывать и распоряжаться ими без согласования с ООО «АПМИ».
ООО «АПМИ» не вправе продавать мое выступление как самостоятельный коммерческий продукт или использовать Материалы выступления за пределами целей, указанных в настоящем согласии, без отдельного соглашения со мной.
7. Материалы, созданные в соавторстве или с участием третьих лиц
Если мой доклад, презентация или иные Материалы выступления подготовлены в соавторстве, с участием третьих лиц, с использованием материалов работодателя, научной организации, медицинской организации, образовательной организации или иных правообладателей, я подтверждаю, что имею необходимые права, согласия, разрешения или иные законные основания для публичного представления таких материалов на Мероприятии и их использования ООО «АПМИ» в пределах, предусмотренных настоящим согласием.
Я предоставляю ООО «АПМИ» права использования только в том объеме, в котором вправе это сделать. Настоящее согласие не рассматривается как договор об отчуждении прав на материалы, созданные в соавторстве или принадлежащие третьим лицам.
8. Передача материалов спонсорам и партнерам
Передача записи моего выступления, презентации или иных Материалов выступления спонсорам или партнерам Мероприятия допускается только при наличии спонсорской поддержки соответствующего доклада, секции, симпозиума или иного блока программы, в котором я принимаю участие, и только в объеме, необходимом для подтверждения факта проведения соответствующего доклада, секции, симпозиума или блока программы и подготовки отчетности о Мероприятии.
Если мое выступление, доклад или секция не имеют спонсорской поддержки, ООО «АПМИ» не передает запись моего выступления и Материалы выступления спонсорам для их самостоятельного использования, за исключением включения краткой информации о факте проведения Мероприятия в общий отчет о Мероприятии.
Любое рекламное, маркетинговое, промоционное или иное коммерческое использование моего выступления, изображения, голоса, презентации или иных Материалов выступления спонсорами, партнерами или иными третьими лицами допускается только на основании отдельного соглашения со мной.
9. Трансляция и технические подрядчики
Я уведомлен(а), что для организации и проведения Мероприятия, включая онлайн-трансляцию, видеозапись, хранение и техническую поддержку, ООО «АПМИ» вправе привлекать технических подрядчиков, сервисы онлайн-трансляции, видеохостинга, регистрации участников, рассылок и иные сервисы, необходимые для проведения Мероприятия.
Передача персональных данных таким лицам допускается только в объеме, необходимом для достижения целей, указанных в настоящем согласии.
10. Трансграничная передача персональных данных
Я уведомлен(а), что при использовании отдельных технических сервисов, платформ онлайн-трансляции, видеосвязи и иных программно-технических средств мои персональные данные, включая изображение и голос, могут быть переданы на территорию иностранных государств в объеме, необходимом для организации, проведения, трансляции и записи Мероприятия.
ООО «АПМИ» принимает предусмотренные законодательством Российской Федерации меры, связанные с трансграничной передачей персональных данных.
11. Срок действия согласия на обработку персональных данных
Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента его предоставления и до достижения целей обработки персональных данных, указанных в настоящем согласии, либо до момента отзыва согласия, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Персональные данные, необходимые для подтверждения факта моего участия в Мероприятии, исполнения требований законодательства, ведения отчетности и защиты прав и законных интересов ООО «АПМИ», могут храниться в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации или необходимых для защиты прав и законных интересов ООО «АПМИ».
12. Срок использования записи и материалов выступления
Право использования записи моего выступления и Материалов выступления предоставляется на срок 5 (пять) лет с даты проведения Мероприятия, если иной срок не будет согласован со мной отдельно.
По истечении указанного срока ООО «АПМИ» прекращает публичное размещение записи моего выступления, если иное не будет согласовано со мной отдельно, за исключением хранения архивной копии в целях подтверждения факта проведения Мероприятия, исполнения требований законодательства, ведения отчетности и защиты прав и законных интересов ООО «АПМИ».
13. Отзыв согласия
Я вправе отозвать настоящее согласие полностью или в части путем направления уведомления на адрес электронной почты ООО «АПМИ»: info@medbymed.ru, либо путем направления письменного уведомления по юридическому адресу ООО «АПМИ».
В уведомлении об отзыве согласия рекомендуется указать, какие именно действия подлежат прекращению: обработка персональных данных, использование изображения и голоса, размещение записи выступления в публичном доступе, предоставление доступа к записи участникам мероприятия или иное использование материалов выступления.
В случае получения отзыва согласия ООО «АПМИ» прекращает соответствующую обработку персональных данных и/или соответствующее использование изображения, голоса, записи выступления и материалов выступления в срок не более 30 (тридцати) рабочих дней с даты получения уведомления, за исключением случаев, когда дальнейшая обработка или хранение допускаются либо требуются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных и использования материалов, осуществленных до момента получения ООО «АПМИ» такого отзыва.
14. Гарантии Лектора
Я подтверждаю, что:
предоставленные мной сведения являются достоверными;
я вправе участвовать в Мероприятии в качестве лектора;
использование мной Материалов выступления в рамках Мероприятия не нарушает права третьих лиц, насколько мне известно;
при наличии соавторов, работодателя, научной организации, медицинской организации, образовательной организации или иных правообладателей я получил(а) необходимые согласия, разрешения или имею иное законное основание для публичного представления соответствующих материалов на Мероприятии;
Материалы выступления не содержат сведений, запрещенных к распространению, врачебной тайны, персональных данных пациентов или иных лиц, если такие сведения не обезличены или не используются на законном основании.
15. Сохранение прав Лектора
Настоящее согласие не является договором об отчуждении прав на Материалы выступления.
Предоставленное ООО «АПМИ» право является простым неисключительным и действует только в пределах целей и способов использования, указанных в настоящем согласии.
Лектор сохраняет возможность использовать свои материалы самостоятельно, публиковать их, перерабатывать, передавать другим лицам, представлять на иных мероприятиях и распоряжаться ими иным образом.
16. Подтверждение ознакомления
Я подтверждаю, что до предоставления настоящего согласия ознакомлен(а) с его полным текстом, понимаю его содержание и последствия предоставления согласия.
Я также подтверждаю, что мне понятны мои права как субъекта персональных данных, включая право на отзыв согласия, право на получение информации об обработке моих персональных данных, право требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Настоящим, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, я, проставляя отметку в соответствующем поле на странице сайта мероприятия www.neomyo.ru и/или направляя регистрационную форму лектора, подтверждаю нижеследующее и даю настоящее согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Агентство поддержки медицинских инициатив» (ООО «АПМИ», ИНН 7724319482) на обработку персональных данных, использование моего изображения и голоса, а также предоставляю право использования материалов моего выступления в пределах, указанных в настоящем согласии.
1. Оператор персональных данных и организатор мероприятия
Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Агентство поддержки медицинских инициатив» (ООО «АПМИ», ИНН 7724319482), выступающее организатором и/или техническим организатором XII Научно-практической конференции Ассоциации детских неврологов в области миологии "НЕОМИО" «Эволюция знаний»
В настоящем согласии используются следующие термины:
Мероприятие — XII Научно-практическая конференция Ассоциации детских неврологов в области миологии "НЕОМИО" «Эволюция знаний»
Лектор — лицо, принимающее участие в Мероприятии в качестве докладчика, модератора, эксперта, участника дискуссии или иного приглашенного спикера.
Материалы выступления — доклад, презентация, тезисы, изображения, схемы, таблицы, графики, видеоматериалы, аудиоматериалы и иные материалы, демонстрируемые или используемые Лектором в рамках выступления на Мероприятии, а также фото-, аудио- и видеозапись самого выступления Лектора.
2. Состав обрабатываемых персональных данных
Я даю согласие ООО «АПМИ» на обработку следующих моих персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
страна и город проживания;
адрес электронной почты;
номер контактного телефона;
место работы;
должность;
ученая степень и/или ученое звание;
сведения о профессиональной деятельности, необходимые для представления меня как лектора Мероприятия;
фотоизображение, видеоизображение и голос, зафиксированные в ходе подготовки и проведения Мероприятия;
сведения, содержащиеся в моем выступлении, презентации и иных материалах, если такие сведения относятся ко мне как к лектору.
3. Цели обработки персональных данных
Обработка моих персональных данных осуществляется в следующих целях:
регистрация меня в качестве лектора Мероприятия;
формирование программы Мероприятия;
размещение сведений обо мне как о лекторе в программе Мероприятия, на сайте Мероприятия и в информационных материалах Мероприятия;
организация моего участия в Мероприятии;
коммуникация со мной по организационным, техническим и информационным вопросам;
проведение очной части Мероприятия;
проведение онлайн-трансляции Мероприятия;
осуществление фото-, аудио- и видеозаписи Мероприятия;
размещение записи моего выступления на сайте Мероприятия www.neomyo.ru;
предоставление доступа к записи Мероприятия участникам Мероприятия;
подготовка отчетных, информационных и архивных материалов по итогам Мероприятия;
исполнение требований законодательства Российской Федерации.
4. Действия с персональными данными
В рамках настоящего согласия ООО «АПМИ» вправе совершать с моими персональными данными следующие действия:
сбор;
запись;
систематизация;
накопление;
хранение;
уточнение, обновление, изменение;
использование;
передача, предоставление и доступ в случаях, предусмотренных настоящим согласием;
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение;
иные действия, необходимые для достижения целей, указанных в настоящем согласии, с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
5. Использование изображения и голоса Лектора
Я даю согласие ООО «АПМИ» на фото-, аудио- и видеозапись моего участия в Мероприятии, включая запись моего изображения, голоса, выступления, ответов на вопросы, участия в дискуссиях и иных элементов моего публичного участия в Мероприятии.
Я согласен(на), что мое изображение и голос могут быть использованы ООО «АПМИ» следующими способами:
для прямой трансляции Мероприятия;
для записи Мероприятия;
для размещения записи моего выступления на сайте Мероприятия www.neomyo.ru;
для предоставления доступа к записи участникам Мероприятия;
для подготовки отчетных и информационных материалов о Мероприятии;
для использования коротких фрагментов моего выступления в итоговых видеороликах, фотоотчетах, новостях и информационных публикациях, посвященных именно данному Мероприятию.
Настоящее согласие не предоставляет ООО «АПМИ» и третьим лицам право использовать мое изображение, голос или выступление в рекламе товаров, работ, услуг, лекарственных препаратов, медицинских изделий, брендов, спонсоров или иных коммерческих проектах без моего отдельного письменного согласия.
6. Право использования материалов выступления
В целях организации и проведения Мероприятия я предоставляю ООО «АПМИ» простое неисключительное безвозмездное право использования моего доклада, презентации и иных Материалов выступления следующими способами:
запись выступления и материалов в память ЭВМ и на иные технические носители;
воспроизведение записи выступления и материалов в объеме, необходимом для проведения, хранения и размещения записи Мероприятия;
публичное исполнение и сообщение в эфир или по кабелю в рамках прямой трансляции Мероприятия;
доведение записи выступления до всеобщего сведения путем размещения на сайте Мероприятия www.neomyo.ru и/или предоставления доступа участникам Мероприятия;
использование фрагментов выступления в отчетных, архивных и информационных материалах, связанных с Мероприятием;
техническое редактирование записи, включая монтаж, обрезку, адаптацию качества, наложение титров, заставок, логотипа Мероприятия и иной технической информации, при условии что такое редактирование не искажает смысл моего выступления и не наносит вред моей чести, достоинству и деловой репутации.
Предоставленное право использования является простым неисключительным. За мной сохраняются все принадлежащие мне права на Материалы выступления. Я вправе самостоятельно использовать свои материалы, передавать права на них другим лицам, публиковать их, перерабатывать и распоряжаться ими без согласования с ООО «АПМИ».
ООО «АПМИ» не вправе продавать мое выступление как самостоятельный коммерческий продукт или использовать Материалы выступления за пределами целей, указанных в настоящем согласии, без отдельного соглашения со мной.
7. Материалы, созданные в соавторстве или с участием третьих лиц
Если мой доклад, презентация или иные Материалы выступления подготовлены в соавторстве, с участием третьих лиц, с использованием материалов работодателя, научной организации, медицинской организации, образовательной организации или иных правообладателей, я подтверждаю, что имею необходимые права, согласия, разрешения или иные законные основания для публичного представления таких материалов на Мероприятии и их использования ООО «АПМИ» в пределах, предусмотренных настоящим согласием.
Я предоставляю ООО «АПМИ» права использования только в том объеме, в котором вправе это сделать. Настоящее согласие не рассматривается как договор об отчуждении прав на материалы, созданные в соавторстве или принадлежащие третьим лицам.
8. Передача материалов спонсорам и партнерам
Передача записи моего выступления, презентации или иных Материалов выступления спонсорам или партнерам Мероприятия допускается только при наличии спонсорской поддержки соответствующего доклада, секции, симпозиума или иного блока программы, в котором я принимаю участие, и только в объеме, необходимом для подтверждения факта проведения соответствующего доклада, секции, симпозиума или блока программы и подготовки отчетности о Мероприятии.
Если мое выступление, доклад или секция не имеют спонсорской поддержки, ООО «АПМИ» не передает запись моего выступления и Материалы выступления спонсорам для их самостоятельного использования, за исключением включения краткой информации о факте проведения Мероприятия в общий отчет о Мероприятии.
Любое рекламное, маркетинговое, промоционное или иное коммерческое использование моего выступления, изображения, голоса, презентации или иных Материалов выступления спонсорами, партнерами или иными третьими лицами допускается только на основании отдельного соглашения со мной.
9. Трансляция и технические подрядчики
Я уведомлен(а), что для организации и проведения Мероприятия, включая онлайн-трансляцию, видеозапись, хранение и техническую поддержку, ООО «АПМИ» вправе привлекать технических подрядчиков, сервисы онлайн-трансляции, видеохостинга, регистрации участников, рассылок и иные сервисы, необходимые для проведения Мероприятия.
Передача персональных данных таким лицам допускается только в объеме, необходимом для достижения целей, указанных в настоящем согласии.
10. Трансграничная передача персональных данных
Я уведомлен(а), что при использовании отдельных технических сервисов, платформ онлайн-трансляции, видеосвязи и иных программно-технических средств мои персональные данные, включая изображение и голос, могут быть переданы на территорию иностранных государств в объеме, необходимом для организации, проведения, трансляции и записи Мероприятия.
ООО «АПМИ» принимает предусмотренные законодательством Российской Федерации меры, связанные с трансграничной передачей персональных данных.
11. Срок действия согласия на обработку персональных данных
Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента его предоставления и до достижения целей обработки персональных данных, указанных в настоящем согласии, либо до момента отзыва согласия, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Персональные данные, необходимые для подтверждения факта моего участия в Мероприятии, исполнения требований законодательства, ведения отчетности и защиты прав и законных интересов ООО «АПМИ», могут храниться в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации или необходимых для защиты прав и законных интересов ООО «АПМИ».
12. Срок использования записи и материалов выступления
Право использования записи моего выступления и Материалов выступления предоставляется на срок 5 (пять) лет с даты проведения Мероприятия, если иной срок не будет согласован со мной отдельно.
По истечении указанного срока ООО «АПМИ» прекращает публичное размещение записи моего выступления, если иное не будет согласовано со мной отдельно, за исключением хранения архивной копии в целях подтверждения факта проведения Мероприятия, исполнения требований законодательства, ведения отчетности и защиты прав и законных интересов ООО «АПМИ».
13. Отзыв согласия
Я вправе отозвать настоящее согласие полностью или в части путем направления уведомления на адрес электронной почты ООО «АПМИ»: info@medbymed.ru, либо путем направления письменного уведомления по юридическому адресу ООО «АПМИ».
В уведомлении об отзыве согласия рекомендуется указать, какие именно действия подлежат прекращению: обработка персональных данных, использование изображения и голоса, размещение записи выступления в публичном доступе, предоставление доступа к записи участникам мероприятия или иное использование материалов выступления.
В случае получения отзыва согласия ООО «АПМИ» прекращает соответствующую обработку персональных данных и/или соответствующее использование изображения, голоса, записи выступления и материалов выступления в срок не более 30 (тридцати) рабочих дней с даты получения уведомления, за исключением случаев, когда дальнейшая обработка или хранение допускаются либо требуются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных и использования материалов, осуществленных до момента получения ООО «АПМИ» такого отзыва.
14. Гарантии Лектора
Я подтверждаю, что:
предоставленные мной сведения являются достоверными;
я вправе участвовать в Мероприятии в качестве лектора;
использование мной Материалов выступления в рамках Мероприятия не нарушает права третьих лиц, насколько мне известно;
при наличии соавторов, работодателя, научной организации, медицинской организации, образовательной организации или иных правообладателей я получил(а) необходимые согласия, разрешения или имею иное законное основание для публичного представления соответствующих материалов на Мероприятии;
Материалы выступления не содержат сведений, запрещенных к распространению, врачебной тайны, персональных данных пациентов или иных лиц, если такие сведения не обезличены или не используются на законном основании.
15. Сохранение прав Лектора
Настоящее согласие не является договором об отчуждении прав на Материалы выступления.
Предоставленное ООО «АПМИ» право является простым неисключительным и действует только в пределах целей и способов использования, указанных в настоящем согласии.
Лектор сохраняет возможность использовать свои материалы самостоятельно, публиковать их, перерабатывать, передавать другим лицам, представлять на иных мероприятиях и распоряжаться ими иным образом.
16. Подтверждение ознакомления
Я подтверждаю, что до предоставления настоящего согласия ознакомлен(а) с его полным текстом, понимаю его содержание и последствия предоставления согласия.
Я также подтверждаю, что мне понятны мои права как субъекта персональных данных, включая право на отзыв согласия, право на получение информации об обработке моих персональных данных, право требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.